道这笔钱每一分都花在了哪里,每次有其他部队打款后,你要去与之核对,哪怕一毛、一分都不能差,每次核对之后,让部队相对应的人员给你签字,留好彼此签字的底根。”
“另外,若是部队动用这笔钱,必须要经过一定的流程,首先,他们要写一份动用这份钱的情况说明,写明他们要用这笔钱做什么,要买什么或者是具体买东西的数量、金额等,你审核通过后,签上字,再由你拿着这份签字证明,来找我审批,我同意之后,这笔钱才可以动。”
“当然,可以特事特办,我指的特事特办,是指我不在家属院的情况,但部队又着急用钱,部队的相应人员可以找沈旅长或高师长签字,有他们的签字,我们也认,但除此之外,其他任何人,没有权利直接动用这笔钱。”
孙桂丽听着她的话,有些震惊:“可是部队那边能同意吗?毕竟钱在他们那里,若是他们先用后报,怎么办?”
“这一点你不用担心,我会写一份详细的财务规范条例,并让高师长签字,这份条例我们饼干厂留一份,部队留一份,谁要是敢不配合执行,你直接以书面形式向我汇报、说明情况,我会去找高师长,让他去处理相应的人员,无规矩不成方圆,饼干厂现在才是初期,等以后规模越来越大,所以必须一开始就要建立良好的规范,让大家都按照规矩执行。”
“之前没有紧抓这方面,是因为刚开始体量小,加上你刚接触这方面,总需要慢慢学习,而且生产车间也需要你带动,现在生产车间被你管理的很好,所以我需要你去其他部门,将其他部门成立起来。”
孙桂丽表情认真的表态:“一一,你放心,我一定会努力学习、并努力去做好,一定不让你失望。”
丁一一笑着安慰她:“别有太大的心理压力,你可以的,我相信你会做的很好。”
“除了以上几点之外,还有一个情况,是当我们饼干厂需要动用资金时,你需要写明原由,签字后再找我签字,然后拿着我签好字的凭据,去部队的相应部门领钱,然后拿着这笔钱,让人去采购或者直接发放。”
孙桂丽点点头:“好,你说的这些我都记下了。”
她表面上看起来很镇定,但实际心里是非常震惊的,因为她有一种预感,饼干厂很快就会做大做强。
以她对丁一一的了解,只要是她想做的事,就一定会成功。